Déployer l’économie circulaire dans une organisation

Donner un cadre au projet

Une initiative circulaire touche les achats, les opérations et parfois la relation avec les clients. Pour avancer, précisez ce que votre organisation souhaite améliorer et les moyens qu’elle peut y consacrer.

Ce guide propose une synthèse adaptée aux PME à partir du support pédagogique Déploiement de l’économie circulaire dans une organisation, DDU-1001, bloc 2, présenté par Marc Journeault. Les exemples pratiques ci-dessous sont proposés par Matière commune.

1. Clarifier l’engagement de la direction

Définissez le périmètre : une activité, un produit, un site ou l’organisation entière. Reliez la démarche à une priorité d’affaires, comme réduire les pertes ou mieux utiliser les équipements. Précisez qui prend les décisions et le temps disponible.

À préparer : une courte note d’engagement qui explique l’objectif, le responsable et les ressources affectées au projet.

2. Comprendre la situation de départ

Un diagnostic utile examine plusieurs dimensions de l’organisation :

• Les activités et le modèle d’affaires : produits, services, clientèle, installations et fonctionnement.
• Les effets sur le cycle de vie : matières, eau, énergie, rejets, conditions de travail et inefficacités, depuis les fournisseurs jusqu’à l’usage et la fin de vie.
• Les risques : dépendance à un fournisseur, variation du prix des intrants, manque de compétences ou interruption d’activité.
• La conception des produits et les achats : durabilité, entretien, réparabilité, démontage et possibilités de réemploi.
• Les parties prenantes : employés, clients, fournisseurs et partenaires, avec leurs attentes et leur capacité de contribution.

Recueillez les quantités, les coûts et les causes des pertes lorsque les données existent. Indiquez les informations manquantes. Un premier diagnostic peut repérer des enjeux sans constituer une analyse du cycle de vie complète et quantifiée.

Exemple proposé : une PME qui jette des retailles commence par mesurer les matières achetées, les chutes générées et leurs débouchés actuels. Elle échange avec les opérateurs pour comprendre l’origine de ces pertes.

3. Explorer les stratégies et les partenaires

Passez les enjeux identifiés à travers les 12 stratégies d’économie circulaire. Selon le contexte, la réponse peut être de réduire la matière utilisée, prolonger la durée de vie, réparer, louer ou organiser une boucle de réemploi.

Cherchez également qui peut contribuer. Un fournisseur peut revoir un emballage. Une entreprise voisine peut partager un équipement. Une ressource spécialisée peut apporter une compétence manquante.

Le maillage entre entreprises demande de vérifier la compatibilité des besoins : disponibilité, qualité attendue, localisation et responsabilité de chacun.

4. Prioriser les initiatives

Comparez les possibilités avec les mêmes critères :

• Les retombées environnementales, sociales et économiques attendues, avec les hypothèses utilisées.
• Le coût total, comprenant l’installation, l’exploitation et la coordination.
• Les compétences nécessaires et la disponibilité des personnes ou partenaires.
• Le délai de réalisation et les changements requis dans les opérations.

Une action simple peut servir de premier essai. Un projet plus exigeant peut mériter une préparation plus longue si ses retombées potentielles le justifient. Évitez de classer les projets uniquement selon la facilité de démarrage.

À préparer : une liste priorisée où chaque action a un responsable, une prochaine décision et une estimation de l’effort requis.

5. Organiser la mise en œuvre et le suivi

Pour chaque action retenue, fixez un périmètre d’essai, un échéancier et des indicateurs. Comparez les résultats à une situation de départ documentée.

Exemple proposé : pour un équipement partagé, suivez les heures d’utilisation, les déplacements et le coût de coordination. Pour des emballages réemployables, suivez les rotations, les pertes et les besoins de nettoyage.

Adaptez les indicateurs au volume d’activité. Une baisse de déchets liée à une baisse de production n’a pas la même signification qu’une diminution des déchets par unité produite. Vérifiez aussi qu’une amélioration ne déplace pas le problème vers un autre poste.

La participation des équipes se prépare tout au long du projet. Notre guide sur les 8 étapes de Kotter présente des repères pour accompagner ces changements d’habitudes.

6. Communiquer ce qui est démontré

Adaptez l’information au public : l’équipe a besoin de consignes et de résultats opérationnels, tandis qu’un client peut vouloir comprendre ce qui change dans le produit ou le service.

Distinguez les objectifs, les estimations et les résultats mesurés. Précisez la période, le périmètre et les limites de vos données. Une amélioration ciblée doit être présentée comme telle.

Exemple proposé : expliquez le nombre de contenants réemployés pendant l’essai et la manière de le mesurer. Une affirmation générale sur l’impact environnemental demanderait des éléments supplémentaires.

Les informations à réunir pour commencer

Préparez les factures d’achats et de gestion des matières disponibles, une description des opérations, les initiatives déjà essayées et les coordonnées des personnes à consulter. Le premier échange permettra de définir un périmètre de diagnostic adapté.

Source pédagogique

Marc Journeault, Déploiement de l’économie circulaire dans une organisation, DDU-1001, bloc 2, support de cours fourni à Matière commune. Certaines figures du support sont créditées à Marc Journeault et Michelle Rodrigue. Cette page est une synthèse reformulée avec des applications proposées par Matière commune. Elle n’implique aucune affiliation ni approbation de leur part.